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新冠疫情新法陸續出台 企業需了解哪些法律法規?

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发表于 4-16-2020 15:28:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
【侨报洛杉矶讯】隨著新冠病毒疫情的影響,美國各地的學校、企業相繼關門。作為企業主,面對突如其來的狀況及各項新法的出台,又該如何即時應對處理員工的健康、隱私以及其他業務及法律挑戰的各種困局?聖蓋博商會主席、南加州知名審判出庭律師鄭博仁(PaulP. Cheng),特別針對目前疫情下出台的各項相關法律,為大家整理出如下信息,供企業及員工參考。

郑律师照片(专栏版).jpg
鄭博仁(PaulP. Cheng)律師

鑒於新冠疫情的變化,雇主應考慮以下幾點:

雇主需要了解的《家庭優先新冠疫情應急法案》(H.R.6201

2020年3月18日,美國參議院通過了《家庭優先新冠疫情應急法案》H.R. 6201。法案的C部分詳細說明了《緊急帶薪家事假與病假延長法案》,E部分根據《緊急帶薪病假法案》提供了額外的保護。這兩個部分均適用於雇員少於500人的公司。

這些法律在較高的層次上相輔相成,因此,根據《緊急帶薪病假法案》,符合條件的員工將獲得可立即使用的80個小時的帶薪休假,然后他們將可獲得在與新冠肺炎相關的《家庭醫療休假法案》整個休假期間工資的三分之二的帶薪休假。

兩項法律的主要規定如下所述:

《緊急帶薪家事假與病假延長法案》(頒布後15天生效)
根據《 家庭醫療休假法案》(“FMLA”),該法規為符合條件的雇員提供了額外的福利,他們將可因某些與疫情相關的缺勤,而獲得工作保護和帶薪休假。

法案包括哪些雇主?

少於500名員工的企業屬於延長法案的涉及對象, 兼職雇員也算進全部雇員數中。

勞工部長有權“出於正當理由”豁免(1)某些醫療服務提供者和應急人員; (2)雇員少於50名的小型雇主,因為增加其費用將危害企業。 在某些情況下,雇員復崗的要求不適用於少於25名雇員的企業。

此外,聘用醫療服務提供者或緊急響應人員的雇主可以排除這些雇員。

實際上,將較大的雇主分散在較小的雇用實體中的員工,應查看每個實體的相應雇員人數,以確定是否將延長法案適用於該人數。 在做出此決定時,請考慮在雇員的工資單上列出的公司名字作為雇主,或者分別查看每個雇主的標識號("聯邦稅識別號碼")。

哪些員工符合條件?

入職30天及以上的員工可以請假。值得注意的是,其他對員工的FMLA請假要求不適用於此處(例如:已工作時長)。

盡管該法律與勞工部長獲得豁免的權力的做法有矛盾之處,雇主似乎有自由裁量權將醫療服務提供者和應急人員排除在外。

哪些情況在保護范圍內?

如果無法上班的員工是因為停課、托兒所關閉或其他由於新冠病毒而無法托管孩子的情況,導致員工必須照顧孩子,則可以使用此假期。

帶薪休假怎麼用?

FMLA假期的前十(10)天可能沒有工資(請參閱下面《緊急帶薪病假法案》的規定)。 員工可以選擇使用其累積的的假期,個人或病假來解決這十天的薪資問題,但雇主可能不需要員工這麼做。 在此初始階段之後,雇主將被要求按照正常的工作時間支付至少三分之二的正常工資。

休假期間每天的工資上限為200美元,整個休假期間的工資總計不超過10,000美元。

該法規提供了一個公式,用於計算不同或不規律時間表的員工的工資。

除了該法案提供的最初的10天補助金外,延長法案還為所有符合條件的雇員提供了長達十二(12)周的法定保護期。

緊急帶薪病假法案(頒布後15天生效)
該法規規定,除了雇主提供的任何其他休假政策外,符合條件的員工可立即使用最多80個小時的帶薪休假。

該法案包括哪些雇主?

少於500名員工的雇主屬於該法規的規定對象,兼職雇員也算進全部雇員數中。
勞工部長有權豁免(某些醫療服務提供者和應急人員; (2)雇員少於50名的小型雇主,因為增加其費用將危害企業。 在某些情況下,雇員復崗的要求不適用於少於25名雇員的企業。

哪些員工符合條件?

包括所有全職和兼職員工,與FMLA延長法案不同,沒有任期要求。

但是,作為醫療服務提供者或應急人員的雇主可以將這些雇員排除在外。 雇主似乎有自由裁量權將醫療服務提供者和應急人員排除在外,盡管該法律與勞工部長獲得豁免的權力的做法有矛盾之處。

員工什麼時候可以休假?

立即。 沒有累積或等待期。

哪些情況屬於受保范圍?

無法進行遠程辦公的員工可以將此請假用於與新冠肺炎相關的病假,包括因新冠肺炎病毒測試陽性而進行的自我隔離; 如果員工出現新冠病毒症狀,請進行檢驗測試或開始治療; 遵守公共衛生官員或醫療服務提供者的建議或命令; 照顧因診斷為新冠病毒陽性或出現新冠病毒症狀而自我隔離的家庭成員; 或已出現衛生和公共服務部長與財政部長和勞工部長規定的任何其他“基本相似的情況”。

與上面的FMLA條件一樣,如果員工因為停課、托兒所關閉或其他由於新冠病毒而無法托管孩子的情況,導致員工必須照顧孩子而無法上班,也屬於保護范圍內的情況。

什麼情況下適用帶薪休假?

全職雇員有權獲得80個小時的帶薪休假。對於兼職員工,雇主應使用員工在兩周內的平均每周工作時間。如果州和地方的最低工資率高於雇員的有效小時工資,則會自動採用該最低時薪進行計算。

如果員工因上述特殊原因(在特定情況下因學校停課或生病的家庭成員除外)而回家,則休假時工資上限為每天511美元或總計5111美元。如果員工在家中照顧感染病毒的家庭成員或由於孩子的學校停課而在家,則工資上限為每天200美元或總計2000美元。

聯邦法案如何與州和地方法律配合?

除州或地方法律規定的任何帶薪休假外,還應提供該休假。

此帶薪休假是否會過期?

會。 假期將自動在2020年12月31日到期,並且不能保留到下一年。

如果雇主違反該法怎麼辦?

根據《公平勞工標准法》(FLSA),不支付病假的工資將被視為違反最低工資規定。 私人訴訟的救濟方式包括未付工資,違約金(雙倍賠償),律師費和費用。 雇主應意識到,由於不遵守規定而採取集體行動的風險增加,以及FLSA提供的對所有者,公司管理人員和其他主管人員承擔個人責任的可能性。

禁止歧視或報復根據該法請假或提出與該法有關的投訴的員工。強烈建議雇主考慮採取成本節約措施,包括減少用工,裁員或減少工時,以爭取獲得這種好處的雇員,並尋求法律顧問評估風險。

雇主如何提醒員工注意該法案?

法案頒布后的七天內,勞工部長將提供一份告示范本,該告示將張貼在員工容易接近的區域(例如廚房和休息室)。 我們預測雇主也可能需要以電子郵件或信件的形式直接通知。

帶薪休假的可退還工資稅抵免額(頒布后15天生效)

該法規還規定,根據《緊急家庭和醫療假擴展法》或《緊急帶薪病假法》提供帶薪休假的雇主可在2020年之前提供可退還的工資稅抵免。

如何確定稅收抵免?

該法案的第7001條為根據《緊急帶薪病假法案》規定的帶薪休假費用提供了稅收抵免。 該法案第7003條針對《緊急家庭和病假擴展法案》規定的帶薪休假費用提供了類似的稅收抵免。

兩種抵免額都適用於《國內稅收法》第3111(a)或3221(a)條,其中規定了雇主應繳納的社會保險和醫療保險(FICA)稅。 因此,即使不繳納所得稅的雇主也可以從抵免額中受益。 抵免額可退還給雇主。

根據《緊急帶薪病假法案》,第7001條允許為每位雇員提供長達10天的帶薪休稅抵免額,最高抵扣額為(a)每天$ 511,用於支付給必須自我隔離,診斷, 或遵守有關新冠肺炎診斷的醫囑,或(b)因休假或學校停課或無法獲得照料而照料家庭成員或子女而帶薪休假的員工,每天最多$ 200。 此外,雇主還可獲得“合格醫療計劃費用”的抵免額,該費用可用於提供上述確定的合格帶薪病假。

根據《緊急帶薪家事假與病假延長法案》,第7003節為帶薪休假提供了類似的稅收抵免,但該抵免額的上限為每天200美元,總計不得超過10,000美元。 還可以抵扣提供合格健康計劃費用的費用,該費用可分配給提供上述符合條件的家事假。

自營工作者也可享受類似的可退還稅收抵免。

稅收抵免何時適用?

稅收抵免僅適用於從法律生效日期(法律頒布后的15天)開始的已付工資,並將於2020年12月31日到期。美國國稅局(IRS)明確說明其有權頒布修改這些規定的指南,並且法案包括因此目的預留給IRS的其他資金。

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郑博仁联合律师事务所
(Paul P. Cheng & Associates)
    790 E. Colorado Blvd,Suite 260

Pasadena, CA 91101

中文专线:(626)570-8888

免费电话:(888) 213-8196


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